會議室資源管理:系統與門禁系統聯動，只有經過正式預約的用戶，才授權其在預約時間內開啟會議室大門，杜絕濫用會議室的情況發生;
提高會議安全性:只有會議發起人或會議參會人，才獲得授權進入會議室，其他用戶不能開啟會議室大門，杜絕意外闖入會議室等情況發生，提高會議安全性;
